|
Zeiterfassungsmethoden im Vergleich
|
|
Datenerfassung …
|
|
… mit zTec
|
… früher
|
|
|
- Die Erfassung der Zeiten wird mit zTec in den Produktions- / Betriebsablauf integriert. Der Mitarbeiter bezieht die Zeiterfassung intuitiv in seinen Arbeitsablauf mit ein.
|
- Jeder Mitarbeiter schreibt die Zeiten manuell auf und gibt diese in festgelegten Zyklen in der Verwaltung ab.
|
|
- Standardisierte Buchung auf zuvor definierte Auftragsdaten
- Zeiteinsparung durch die Integration in den Arbeitsablauf
- Der Bedarf für Rückfragen und Abstimmungen wird erheblich minimiert.
|
|
|
- Die Dauer der Zeiten sind meist geschätzte Werte
- Der Mitarbeiter benötigt einen expliziten Zeitraum zur Verwaltung seiner Zeitdaten
|
|
|
Datenablage …
|
|
… mit zTec
|
… früher
|
|
|
- Die Ablage der Daten realisiert zTec in einer relationalen Datenbank. Die Eingaben sind aus dem Internet erreichbar und lassen sich für jeden erdenklichen Zweck aufbereiten.
|
- Die Daten werden auf Papier geschrieben übergeben, in Ordnern abgelegt oder per Hand digital erfasst.
|
|
|
- Zentrale und sichere Datenspeicherung
- Verfügbarkeit aus dem Internet auch per Smartphone & Co.
|
|
|
|
- Falls die Zeiten bereits digital erfasst werden, beansprucht dies in der Regel viel Zeit. Diese Zeit verursacht in der Regel sehr hohe Kosten.
- Das Wiederfinden bzw. die Nachbetrachtung der Zeitdaten & Lohnkosten wird sehr mühselig, wenn die in Ordnern abgelegten Stundenzettel kontrolliert werden oder in individuell gepflegten Listen die Daten zum aktuellen Zweck aufbereitet werden müssen.
|
|
|
Auswertungen / Reporting …
|
|
… mit zTec
|
… früher
|
|
|
- Über flexible Statistik-Module in der Anwendung können die Daten individuell gefiltert, gruppiert und sortiert werden, um alle möglichen Fragestellungen mit nur wenigen Klicks zu beantworten.
|
- Die Daten können nur auf statischen Listen betrachtet werden. Es besteht meist kein Zusammenhang zu den Daten aus der Planung oder anderen betriebswirtschaftlichen Faktoren.
|
|
|
- Betrachtung der Daten von überall – auch im Web
- Betriebssystem- und Geräteunabhängig. Ausschließlich ein aktueller Internetbrowser wird benötigt.
- Detailgrad der Betrachtung kann von jedem User selbst bestimmt werden
- Statistiken können für jeden Anwendungsfall vom Benutzer individuell gestaltet werden
|
|
|
|
- Die Betrachtung ist zeitraubend und mühsam
- Durch die fehlenden technischen Hilfsmittel, ist die Kombination von relevanten Projekt- & Auftragsdaten mit der Lohnkostenerfassung nicht möglich.
|
|
